Premium-Busreisen für Vereine, Firmen und Schulen
Firmenausflug & Incentive mit Premium-Reisebus
Ob mehrtägiges Incentive, Sommerfest, Betriebsausflug oder Mitarbeiter-Event: Wir liefern den Baukasten für eine Firmenreise, die hängenbleibt – und für die sich Ihre HR-Abteilung nicht entschuldigen muss.
Wenn der Betriebsausflug zum Ereignis werden soll
Sie planen ein Incentive für Ihr Vertriebsteam, eine Klausur für die Führungsebene, ein Sommerfest mit 80 Mitarbeitenden oder eine Belohnungsreise für eine erfolgreiche Saison. Die Erwartung ist klar: Es soll besser sein als letztes Jahr, es soll alle abholen, und es soll sich nicht anfühlen wie ein Schulbus-Ausflug. Gleichzeitig haben Sie ein Budget, das Sie verantworten müssen.
Bustravel.at ist die kuratierte Bibliothek für genau diese Aufgabe. Wir organisieren mehrtägige Firmenreisen, Incentives und Betriebsausflüge in Österreich und den Nachbarregionen – mit Premium-Reisebussen, mit geprüften Hotels und Programmen, und mit transparenten Pauschalen, die Sie intern verteidigen können. Über zehn Jahre redaktionell aufgebauter Bestand, persönlich beratbar, aus einer Hand koordiniert.
Für welche Anlässe
Unser Fokus liegt auf mehrtägigen Firmenreisen und Events, bei denen mehr verlangt wird als nur ein Bus.
Incentive-Reisen
Belohnungsreisen für Vertriebsmitarbeitende, das Top-Team eines Geschäftsjahres oder erfolgreiche Projektabschlüsse. Zwei bis fünf Tage Programm, das Erinnerung schafft – Premium-Hotels, exklusive Ziele, ein Programm, das man nicht selbst gebucht hätte. Der Bus bringt alle gemeinsam hin und zurück und ist Teil des Erlebnisses.
Strategie-Klausuren & Workshops
Wenn das Führungsteam für zwei oder drei Tage konzentriert arbeiten soll, kommt es auf das Tagungshotel an – Seminarräume, Technik, gute Verpflegung, aber auch Rückzugsmöglichkeiten für Pausen. Wir koordinieren Anreise, Hotel und Begleitprogramm, sodass Ihre Klausur nicht an Logistik scheitert.
Mitarbeiter-Events & Sommerfeste
Der jährliche Betriebsausflug, das Sommerfest mit anschließender Übernachtung, das Weihnachtsfest mit Heimfahrt für 80 Personen. Wir denken den Tag oder das Wochenende komplett: vom Sammelpunkt über das Programm bis zum sicheren Heimweg. Auch für 100+ Personen mit mehreren Bussen parallel.
Kunden- & Partner-Events
Wenn Sie Kund:innen oder Vertriebspartner für mehrere Tage einladen, ist die Anreise mehr als Logistik – sie ist Teil Ihrer Markenwahrnehmung. Ein moderner Premium-Reisebus mit klimatisiertem Innenraum, Sitzkomfort und professioneller Beschilderung wirkt anders als ein gemieteter Standard-Bus. Sie zeigen Wertschätzung, bevor das Programm beginnt.
Der Baukasten für Ihren Firmenausflug
Programm & Ziel
Wir kuratieren Ausflugsziele in ganz Österreich nach Erlebnis-Logik: Genuss-Stationen wie die Stiegl Brauwelt in Salzburg oder das Haubiversum in Niederösterreich, Naturerlebnisse wie der Mölltaler Gletscher, Industrie- und Bildungserlebnisse wie World of STYX. Für Incentive-Reisen kombinieren wir mehrere Bausteine zu einem dramaturgisch durchdachten Programm – nicht „ein Punkt nach dem anderen“, sondern Spannungsbogen über zwei oder drei Tage.
Hotels für Firmengruppen
Bei mehrtägigen Firmenreisen ist die Hotelwahl entscheidend. Wir pflegen eine Sammlung von Bushotels, die auf Gruppen eingerichtet sind: gemeinsame Speisesäle, ausreichend Einzel- und Doppelzimmer, Tagungsräume bei Bedarf, Parkplatz für den Bus. Für gehobenere Ansprüche koordinieren wir mit Premium-Häusern wie dem Hotel Kohlerhof im Zillertal oder dem Landhaus Zillertal in Fügen.
Verpflegung
Mittagessen unterwegs, Abendveranstaltung im Hotel, eventuell ein gehobenes Galadinner als Höhepunkt der Reise. Wir wählen aus unserer Bibliothek busfreundlicher Restaurants aus, die Firmengruppen wirklich aufnehmen können – mit fairen Gruppenmenüs, professioneller Bedienung und Bushalt in der Nähe.
Der Bus selbst
Wir fahren ausschließlich Premium-Reisebusse der Setra- und Mercedes-Klasse – mit klimatisiertem Innenraum, komfortablen Sitzen, ausreichendem Beinraum und moderner Ausstattung. Bei größeren Gruppen organisieren wir mehrere Busse parallel. Über unser Partnernetzwerk haben wir rund 70 Reisebusse in Reichweite, von Vorarlberg bis ins Burgenland. Auf Wunsch mit Markenbeschilderung Ihres Unternehmens.
Warum Premium die bessere Investition ist
Ein Firmenausflug ist kein Transport-Auftrag. Er ist eine Investition in die Bindung, Motivation und Wahrnehmung Ihrer Mitarbeitenden, Kund:innen oder Partner. Wer hier am Komfort spart, spart am eigentlichen Zweck der Reise.
Konkret heißt das: Ein moderner Reisebus statt eines abgenutzten Standardbusses ist ein Signal, das jeder Mitarbeitende spürt – noch bevor das Programm beginnt. Ein Hotel, in dem sich die Gruppe gemeinsam wohlfühlt, ersetzt drei Teambuilding-Workshops. Ein durchgeplanter Tag, an dem niemand ratlos im Foyer steht, sagt mehr über Ihre Unternehmenskultur als jedes Leitbild.
Bei Gruppen ab 25 Personen sind Pro-Kopf-Pauschalen kalkulierbar, die für ein Premium-Erlebnis erstaunlich fair ausfallen. Wir nennen einen transparenten Preis pro Person, der alle wesentlichen Kosten enthält – ohne versteckte Zuschläge, die in der Reisekostenabrechnung später Probleme machen.
So planen wir mit Ihnen
Sie haben weder Zeit noch Lust, dutzende Hotels, Restaurants und Busunternehmen einzeln anzufragen. Sie wollen einen Ansprechpartner, einen Vorschlag und einen Preis.
1. Briefing
Sie sagen uns: Anlass, Personenzahl, gewünschter Zeitraum, ungefähres Budget pro Person, eventuell eine Wunschregion oder einen Programmpunkt. Das geht per E-Mail oder Telefon.
2. Konzept
Innerhalb weniger Tage erhalten Sie ein durchgängiges Konzept: Programm pro Tag, Hotel, Verpflegung, Bus, ein Pauschalpreis pro Person. Auf Wunsch zwei Varianten – etwa Standard und Premium.
3. Abstimmung & Buchung
Anpassungen, Detailwünsche, finale Teilnehmerzahl. Wir buchen Hotel, Programm und Bus, koordinieren mit allen beteiligten Häusern, kümmern uns um Rechnung und Zahlungsfristen.
4. Durchführung
Pünktliche Abfahrt, erfahrene Fahrer, koordinierte Übergänge zwischen den Stationen. Bei Großveranstaltungen mit mehreren Bussen oder komplexer Logistik begleiten wir vor Ort. Sie konzentrieren sich auf das, wofür der Ausflug eigentlich gedacht ist.
Häufige Fragen zum Firmenausflug
Wie weit im Voraus müssen wir planen?
Für mehrtägige Incentives in der Hochsaison – Mai bis Oktober – empfehlen wir vier bis sechs Monate Vorlauf, weil die guten Hotels früh ausgebucht sind. Tagestouren und Betriebsausflüge in der Nebensaison gehen auch in sechs bis acht Wochen. Für 2026 nehmen wir bereits jetzt Anfragen entgegen.
Was kostet ein Firmenausflug pro Person?
Das hängt stark vom Konzept ab. Tagestouren mit Bus, Mittagessen und Programm liegen je nach Aufwand zwischen 80 und 150 Euro pro Person. Mehrtägige Incentives mit Premium-Hotel, dichtem Programm und Galaabend sind je nach Anspruch zwischen 350 und 800 Euro pro Person und Tag kalkulierbar. Wir nennen einen Pauschalpreis pro Person, der alle wesentlichen Kosten enthält.
Können wir die Rechnung steuerlich absetzen?
Firmenausflüge sind in Österreich grundsätzlich als Betriebsausgabe abzugsfähig, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere der überwiegende betriebliche Zweck und die Einhaltung der Freibeträge pro Mitarbeitenden und Jahr. Die konkrete steuerliche Behandlung sollten Sie mit Ihrer Steuerberatung klären. Wir stellen eine ordnungsgemäße Rechnung aus, die alle Leistungen klar ausweist.
Welche Gruppengrößen organisieren Sie?
Wir organisieren regelmäßig Gruppen zwischen 20 und 100 Personen. Bei größeren Veranstaltungen setzen wir mehrere Busse parallel ein und koordinieren die Logistik zentral. Auch 200 oder 300 Personen sind möglich – das braucht entsprechende Vorlaufzeit und ein detailliertes Konzept.
Bieten Sie auch Firmenreisen ins Ausland an?
Unser Schwerpunkt ist Österreich, aber wir organisieren regelmäßig auch Firmenausflüge nach Bayern, Südtirol, in die Schweiz, nach Tschechien, Ungarn und Slowenien. Für klassische Incentive-Destinationen wie Italien, Kroatien oder den Balkan haben wir verlässliche Partner.
Können wir den Bus mit unserem Firmenlogo beschriften lassen?
Ja. Bei größeren Events oder Kundenreisen koordinieren wir temporäre Folierung oder magnetische Schilder mit Ihrem Logo. Das ist besonders bei Mitarbeiter-Empfangen, Messeauftritten oder Kundenveranstaltungen ein starkes Markensignal.
Firmenausflug anfragen
Sagen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir melden uns mit einem Konzept und einem Preis.
100 % kostenlos · keine Verpflichtung · persönlich beratbar