Firmenevents in Kitzbühel – Anreise mit dem Bus

Kitzbühel ist im Kopf der meisten Planer ein Winterort. Wer Firmenveranstaltungen mit Gruppenanreise plant, findet die attraktivsten Zeitfenster jedoch von April bis Juni: Die Häuser haben Kapazität, die Bergbahnen laufen an, die Golfplätze sind offen – und die Stadt selbst hat wieder Platz für Gruppen.

Warum April bis Juni das interessante Fenster ist

Zwischen dem Ende der Skisaison und dem Anlaufen des Sommergeschäfts liegt in Kitzbühel eine Phase, in der die Infrastruktur voll da ist, die Nachfrage aus dem Individualtourismus aber ruhiger läuft. Genau das ist die Konstellation, die Firmenveranstaltungen brauchen.

• Verfügbarkeit statt Warteliste. Kontingente für 50, 100 oder 250 Personen sind in diesem Zeitraum planbar – auch kurzfristig und auch als Exklusivbelegung eines ganzen Hauses.
• Die Berge sind erreichbar. Acht Seilbahnen gehen im Frühjahr in den Sommerbetrieb. Bergstationen eignen sich als Location für Empfänge, Abendveranstaltungen und Team-Programme.
• Golf ab April. Der Golf- & Landclub Rasmushof (9 Loch, Par 54) im Zielgelände der Streif spielt von April bis Oktober; der Platz Eichenheim liegt direkt beim Grand Tirolia. Golf ist in diesem Fenster ein Rahmenprogramm ohne lange Vorbuchung.
• Die Streif ohne Renntrubel. Geführte Begehungen der Rennstrecke, Zielhaus-Formate und Ski-Legenden-Programme lassen sich im Frühjahr in Ruhe und mit Gruppen umsetzen.
• Wetterfenster für Außenprogramme. Mai und Juni sind die klassischen Monate für Wandern, Bike, Ballon- und Outdoor-Formate – mit Schlechtwetter-Alternative im Haus.
• Ein Ort, viele Bausteine. Tagung, Übernachtung, Abendlocation und Aktivprogramm liegen in Kitzbühel im Umkreis weniger Kilometer. Für Gruppen heißt das: wenig Transferzeit, wenig Reibungsverlust.

Drei Kitzbüheler Hotels die Gruppen und Busse gerne willkommen heissen:

Hotel Kitzhof Mountain Design Resort – teilbare Flächen im Ort

Der Kitzhof bringt die größte Flexibilität in der Raumaufteilung mit. Wer parallele Streams, Workshop-Sessions und Plenum in einem Haus abbilden will, findet hier die passende Struktur.

• Acht Tagungsflächen von 21 bis 340 m², bis zu 250 Personen
• Der Hauptbereich lässt sich mit schallgedämmten Trennwänden in bis zu fünf eigenständige Räume teilen
• Die Räume auf Gartenebene mit direktem Zugang ins Freie – brauchbar für Pausen, Catering und Outdoor-Sessions
• Zusätzlich die Räume Davos St. Moritz sowie die Kitzhof-Suite für kleine Runden
• Kontakt: +43 5356 632
• E-Mail: twestermeier@hotel-kitzhof.com

Rasmushof Hotel Kitzbühel – das Zielhaus der Streif

Der Rasmushof liegt unmittelbar im Zielgelände des Hahnenkammrennens, am Fuße der Streif. Für Firmenveranstaltungen ist das kein Dekor, sondern ein eigenständiges Thema: Streckenbegehungen, Weinkeller-Programme und Golf liegen unmittelbar vor der Tür.

• Hermann-Reisch-Saal 375 m²: bis rund 380 Personen; dazu Weinkeller, Wintergarten und Salett’l für kleinere Empfänge und Events.
• HD-Projektion, Mikrofon- und Tonanlage, Aufzeichnung, Logitech-Videokonferenzsysteme für hybride Formate
• Klimaaanlage und Quellbelüftung
• 18 Bühnenelemente bis 40 m²
  und vieles mehr
• Busparkplatz Pfarrau in der Nähe; Bahnhof Kitzbühel rund 2,2 km
• Seminarkontakt: seminare@rasmushof.at, +43 5356 65252-0

Grand Tirolia Kitzbühel – Resortformat mit Busparkplatz

Das Grand Tirolia liegt oberhalb der Stadt im Golfresort Eichenheim und ist das größte der drei Häuser. Für Gruppenanreisen mit dem Bus ist es zugleich das logistisch einfachste.

• 145 Zimmer, 286 Betten – damit auch für größere Gruppen als Einzelhaus tragfähig
• Sieben Eventflächen bis rund 300 Personen; Herzstück ist das Atrium mit 270°-LED-Wand, das größte Setting fasst 331 Personen in Reihe
• 150 Pkw-Stellplätze plus eigener Busparkplatz, E-Lademöglichkeit
• Österreichisches Umweltzeichen für Hotels und für Green Meetings – relevant für Auftraggeber mit Nachhaltigkeitsvorgaben in der Ausschreibung
• Exklusivbuchung des gesamten Hauses möglich; Golf und Spa im Haus
• 5 km zum Bahnhof Kitzbühel, rund 80 km zum Flughafen Salzburg
• Bankett: bankett.grandtirolia@hommage-hotels.com, +43 664 78220494

Rahmenprogramm vor Ort: element3 Events

Die Kitzbüheler Agentur element3 Events (Klostergasse 8) war auf der Roadshow als Partner für Programm und Umsetzung vertreten. Das Angebot ist entlang der Wirkung sortiert, die eine Veranstaltung erzielen soll:

• excite – Motivation: Paragleiten, Ballonfahrt, Golf, Yoga
• engage – Vernetzung: Baumpflanzaktionen, Weinverkostung, gemeinsame Werkformate
• educate – Wissen: Workshops zu KI, Fotografie, Lawinenkunde, praktische Bauprojekte

Gruppengrößen von 5 bis 800 Personen, ganzjährig. Dazu Transfers, Hotel- und Restaurantbuchung, Catering, Musik/DJ, Foto und Video, Gastgeschenke und Eventpersonal. Die Agentur ist mit dem Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings & Events zertifiziert. Kontakt: event@element3.at, +43 664 1547023.

Anreise und Buslogistik

Für Gruppen, die mit dem Reisebus anreisen, sind drei Punkte in der Planung entscheidend:

• Abstellen des Busses. Ein eigener Busparkplatz ist bei allen Häusern entweder in unmittelbarer Nähe oder direkt beim Haus. Die Frage nach Stellplatz und Fahrerzimmer gehört dennoch in die erste Anfrage.
• Zufahrt und Halten. Der Ortskern ist kleinteilig. Ein definierter Ein- und Ausstiegspunkt für die Gruppe spart bei jedem Programmwechsel Zeit und sollte vor Anreise mit dem Haus fixiert werden. Busparkplatz Pfarrau ist etwas abseits des
  Zentrums aber unweit des Rasmushof.
• Lenk- und Ruhezeiten. Kitzbühel ist ab München, Salzburg, Innsbruck und Wien in Tagesetappen erreichbar. Bei mehrtägigen Programmen mit Bergfahrten und Abendlocation lohnt es sich, die Fahrerdisposition gleich mitzuplanen.

Bahnanreise ist eine echte Alternative: Kitzbühel hat einen eigenen Bahnhof, der Shuttleweg zu den Häusern liegt im einstelligen Kilometerbereich.

Wenn es größer wird

Über der Hotelkapazität steht das K3 KitzKongress mit elf Räumen von 37 bis 603 m² und bis zu 1.000 Personen. Damit lassen sich Kongresse und Mitarbeiterveranstaltungen abbilden, die ein einzelnes Haus nicht mehr trägt – die Häuser der Stadt übernehmen dann die Nächtigung.

Checkliste für die Anfrage

1. Zeitfenster April bis Juni benennen und Alternativtermine mitgeben – das erhöht den Spielraum im Angebot.
2. Teilnehmerzahl, Zimmerkategorie-Mix und Einzelzimmerquote von Beginn an angeben.
3. Raumbedarf nach Plenum und Parallelsessions trennen – das entscheidet, welches Haus passt.
4. Busstellplatz, Fahrerzimmer und Halteposition ausdrücklich abfragen.
5. Nachhaltigkeitsanforderungen früh nennen, wenn Green-Meeting-Nachweise gefordert sind.
6. Rahmenprogramm parallel zur Hotelanfrage anlegen, nicht danach – Bergbahn- und Outdoor-Kapazitäten sind im Frühjahr terminabhängig.

Gruppenanfrage über bustravel.at

Sie planen ein Firmenevent oder eine Gruppenreise nach Kitzbühel? Schicken Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und gewünschten Rahmen – wir leiten die Anfrage an passende Busunternehmen und Betriebe weiter, Sie erhalten die Angebote direkt.

Angaben zu Räumen, Kapazitäten und Saisonzeiten nach Angaben der genannten Betriebe sowie nach Convention Tirol und Kitzbühel Tourismus, Stand September 2026. Kapazitäten sind bestuhlungsabhängig – verbindliche Werte bitte beim jeweiligen Haus abfragen.

Hier finden Sie Busparkplätze in Österreich: https://bustravel.at/busparkplaetze-in-oesterreich/

Möchten Sie mit Ihrer Gruppe gut übernachten? Mehr Bushotels in Österreich: https://bustravel.at/bushotels/

Und zum Speisen: https://bustravel.at/busfreundliche-restaurants-oesterreich/

Weiter Artikel über Kitzbühel:
https://bustravel.at/hahnenkammrennen-in-kitzbuehel/
https://bustravel.at/busreise-nach-kitzbuehel/